1. Verantwortliche Stelle
Iris Wilhelm
Nambornerstrasse 6, D- 66649 Oberthal
Telefon: +49 1590- 2428837
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
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2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG).
Die Nutzung dieser Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.
Soweit personenbezogene Daten erhoben werden (z. B. über Kontaktformular, Terminbuchung oder E-Mail), erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis.
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3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Folgende Daten können im Rahmen unserer Tätigkeit verarbeitet werden:
• Name, Vorname
• E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Anschrift (bei Rechnungsstellung)
• Zahlungsinformationen (z. B. über Zahlungsdienstleister)
• Inhaltsdaten (z. B. Chatnachrichten, Coaching-Notizen, Reflexionen)
• Video- und Audiodaten bei Online-Sessions
Diese Daten werden ausschließlich zur Durchführung unserer Coaching- und Beratungsleistungen verwendet.
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4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß Art. 6 DSGVO:
• lit. b: zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
• lit. a: aufgrund einer Einwilligung (z. B. bei Aufzeichnungen, Newsletter)
• lit. c: zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Aufbewahrungspflichten)
• lit. f: aufgrund berechtigter Interessen (z. B. IT-Sicherheit, Kommunikation)
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5. Nutzung von Zoom / Videokonferenzen
Für Online-Coachings, Gruppensessions und virtuelle Meetings nutzen wir den Dienst Zoom (Zoom Video Communications, Inc.).
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei Aufzeichnung).
Es können Video-, Audio- und Chatdaten verarbeitet werden.
Zoom speichert Daten ggf. auf Servern außerhalb der EU. Mit Zoom besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
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6. Audio-/Video-Aufzeichnungen
(Abschnitt wie oben — vollständig integriert:)
Im Rahmen von Online-Coachings oder Gruppenprogrammen können einzelne Sitzungen aufgezeichnet werden, um Teilnehmer:innen die Nachbereitung zu ermöglichen.
Die Aufzeichnungen dienen ausschließlich internen Zwecken und stellen keine Lehrmaterialien im Sinne des Fernunterrichtsschutzgesetzes dar.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. a DSGVO.
Die Aufzeichnungen werden nur im geschützten Mitgliederbereich (Telegramm- Gruppe oder Facebook- Gruppe) bereitgestellt und nach Ende des Programms gelöscht.
Teilnehmer:innen können der Aufzeichnung widersprechen oder ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
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7. Kursplattform / Mitgliederbereich
Sofern ein Mitgliederbereich oder eine Online-Kursplattform (z. B. elopage, Memberspot, Coachy, Kajabi, GoHL o. ä.) verwendet wird, werden dort die zur Nutzung erforderlichen Daten verarbeitet (Name, E-Mail, Log-in-Daten).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Mit dem jeweiligen Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
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8. Zahlungsabwicklung
Zahlungen können über externe Dienstleister (z. B. PayPal, Stripe, tentary, Digistore24, ablefy, Klarna) abgewickelt werden.
Hierbei gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
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9. E-Mail- und Chat-Kommunikation
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Messenger oder Chat (z. B. Telegram, WhatsApp, Facebook Messenger) werden deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation).
Keine Weitergabe an Dritte ohne Einwilligung.
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10. Newsletter
Wenn du dich für einen Newsletter anmeldest, wird deine E-Mail-Adresse nur für diesen Zweck verwendet.
Du kannst dich jederzeit abmelden (Abmeldelink im Newsletter).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
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11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden Daten gelöscht.
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12. Rechte der betroffenen Personen
Du hast jederzeit das Recht auf:
• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Anfragen dazu bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle.
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13. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Meinung bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
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14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2026.
Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf anzupassen.